La plupart des personnes qui déménagent doivent composer avec un délai de 7 à 30 jours entre la date de leur départ et celle de leur emménagement, ce qui crée un besoin urgent de stockage pour les meubles, les articles saisonniers et les effets personnels qui ne trouvent pas leur place dans un logement temporaire. Prendre des décisions stratégiques en matière de stockage pendant cette période de transition permet de réduire le stress, d’éviter d’endommager les objets de valeur et, souvent, d’économiser des centaines de dollars par rapport à la location de box de dernière minute ou à de multiples allers-retours en camion de déménagement.
Que faut-il ranger et que faut-il garder à portée de main ?
Lorsque vous déménagez dans une autre ville ou un autre État, les objets dont vous aurez besoin au quotidien pendant la période de transition doivent rester avec vous, que ce soit dans votre logement temporaire ou dans votre véhicule. Pour tout le reste, il est préférable de faire appel à un service de garde-meubles professionnel. Parmi les objets indispensables auxquels vous devez pouvoir accéder facilement, citons des vêtements pour deux semaines, des articles de toilette, des médicaments, des documents importants, du matériel électronique pour le travail ou les études, ainsi que des ustensiles de cuisine de base si vous séjournez dans un logement équipé d’une cuisine.
Parmi les objets pouvant être entreposés, on trouve les meubles, les décorations saisonnières, les vêtements hors saison, les livres, le linge de maison supplémentaire, les appareils électroménagers dont on n’a pas besoin dans l’immédiat, le matériel de loisirs, ainsi que tout objet fragile susceptible d’être endommagé dans une voiture ou un local temporaire. Beaucoup font appel à A to Z Moving & Storage, une entreprise de déménagement professionnelle qui propose des espaces de stockage climatisés. Ceux-ci permettent de protéger, pendant la période de transition, les biens sensibles à la température tels que les meubles en bois, les appareils électroniques, les photographies et les instruments de musique.
Comment déterminez-vous ce qui doit être enregistré en premier ?
Les meubles volumineux doivent être entreposés en priorité, car ils occupent beaucoup d’espace dans les logements temporaires et les camions de déménagement. Les canapés, les tables à manger, les sommiers et les commodes prennent beaucoup de place et trouvent rarement leur place dans les appartements, les hôtels pour séjours prolongés ou chez des proches pendant les périodes de transition. Pensez à diminuer de l’espace avant d’organiser le stockage.
Viennent ensuite les articles saisonniers. Les manteaux d’hiver rangés pendant les déménagements estivaux, les décorations de Noël, le matériel de camping et les équipements sportifs destinés aux activités hors saison ne servent à rien pendant ces courtes périodes de transition. Ces articles se rangent également facilement dans des cartons standard qui s’empilent bien dans les espaces de stockage.
Quel type d’espace de stockage est le plus adapté aux déménagements ?
Les espaces de stockage climatisés protègent vos biens contre les dommages causés par les variations de température et d’humidité. Les espaces de stockage standard non climatisés exposent vos biens à la condensation, à la moisissure, à la déformation et aux températures extrêmes, qui peuvent endommager les meubles en bois, les articles en cuir, les appareils électroniques et les documents papier en quelques semaines seulement.
Le calcul de la taille s’effectue selon une formule simple : un box de 10 x 10 peut contenir le contenu d’un appartement d’une chambre, un box de 10 x 15 convient à une maison de deux chambres, et un box de 10 x 20 peut accueillir une maison de trois chambres. En choisissant une taille supérieure, on se laisse une marge pour les objets de dernière minute et on facilite l’accès aux cartons rangés dans les coins au fond.
Faut-il opter pour un stockage à court terme ou au mois ?
Les contrats mensuels offrent une grande flexibilité lorsque les dates de livraison changent ou que des retards de construction allongent votre calendrier. La plupart des établissements exigent une durée minimale de location de 30 jours, mais les contrats mensuels vous évitent les pénalités si vous n’avez besoin de l’espace que pendant 18 ou 45 jours au lieu d’un mois exactement. Les formules de stockage prépayées offrent parfois des réductions de 10 % à 15 % pour les engagements de trois mois, mais ces économies disparaissent si vous récupérez vos biens plus tôt et perdez la période prépayée non utilisée. L’approche la plus sûre consiste à réserver un accès au mois le mois jusqu’à ce que vous confirmiez votre date exacte d’emménagement dans votre nouveau logement.
Comment emballer les objets destinés au garde-meubles ?
Des cartons de dimensions uniformes permettent de former des piles stables qui optimisent l’espace vertical dans les espaces de stockage. Les cartons de déménagement standard mesurant 45 x 45 x 40 cm conviennent à la plupart des objets ménagers, tandis que les cartons à vaisselle équipés de séparateurs protègent la verrerie et les ustensiles de cuisine fragiles.
Le matériel d’emballage doit comprendre du papier bulle pour les objets fragiles, des couvertures de déménagement pour les meubles rembourrés, des housses pour matelas afin d’éviter les dommages causés par la poussière et l’humidité, ainsi que du film plastique pour les tiroirs qui peuvent rester remplis pendant le transport.
Quelles erreurs d’emballage peuvent causer des dommages pendant le stockage ?
Les cartons trop remplis s’affaissent sous leur propre poids lorsqu’ils sont empilés, ce qui peut endommager les objets placés au fond des espaces de stockage. Chaque carton ne doit pas peser plus de 22 kg ; les objets plus lourds, comme les livres, doivent être rangés dans des cartons plus petits afin de répartir le poids.
Les cartons posés directement sur un sol en béton absorbent l’humidité et s’abîment. Placer
des palettes en bois ou des bâches en plastique sous la première rangée de cartons permet de créer une barrière contre l’humidité. Les entrepôts fournissent parfois des palettes, mais en apporter les vôtres vous garantit de disposer de la quantité nécessaire et de la taille adéquate.
Où faut-il ranger les objets dans le box de stockage ?
Les meubles lourds doivent être placés contre les murs afin de créer un périmètre stable. En disposant les canapés, les commodes et les bibliothèques le long des murs, on laisse le centre libre pour y placer les cartons dont on a souvent besoin et on crée des allées naturelles permettant d’accéder aux objets rangés au fond.
Apposez des étiquettes sur plusieurs côtés des cartons — le dessus et au moins deux côtés adjacents — afin de pouvoir identifier leur contenu, quelle que soit leur orientation une fois empilés. Utilisez un code couleur par pièce
(bleu pour la chambre, vert pour la cuisine, rouge pour le bureau) pour retrouver plus rapidement les objets dont vous avez besoin pendant le stockage.
Comment faites-vous pour garder l’accès à vos objets importants ?
Aménagez une allée centrale allant de la porte du box de stockage jusqu’au mur du fond. Cette allée doit
mesurer au moins 60 cm de large, afin de pouvoir y circuler et accéder aux cartons de chaque côté
sans avoir à déplacer de meubles lourds.
Rangez les cartons contenant des documents, des vêtements de saison dont vous pourriez avoir besoin ou des objets dont vous ne savez pas trop si vous souhaitez les conserver dans le tiers avant de l’espace de stockage, le plus près de la porte.
De quelle couverture d’assurance avez-vous besoin pour les biens entreposés ?
Les polices d’assurance habitation standard couvrent souvent les biens entreposés, mais le montant maximal des indemnités est généralement plafonné à 10 % de la valeur totale de la police. Une police d’assurance habitation de 100 000 $ pourrait ne couvrir que 10 000 $ de biens entreposés, ce qui est insuffisant pour l’ensemble
du contenu d’un foyer.
L’assurance d’un local de stockage coûte entre 10$ et 30$ dollars par mois et couvre la valeur de remplacement jusqu’à 5 000$ ou 10 000$ dollars, selon la formule choisie. Cette couverture complémentaire comble les lacunes des polices d’assurance habitation et protège contre les risques spécifiques aux locaux, tels que les fuites de toiture ou les failles de sécurité.
Quand faut-il souscrire une couverture complémentaire ?
Les objets de grande valeur, notamment les antiquités, les bijoux, les collections d’œuvres d’art ou les appareils électroniques dont la valeur totale dépasse 5 000 $, nécessitent des avenants distincts ou une assurance spécialisée. Les polices d’assurance de garde standard excluent ces catégories ou limitent fortement la couverture par objet à 500 $ ou 1 000 $.
Avant de mettre vos objets de valeur en garde-meubles, documentez-les à l’aide de photos et de reçus. Les demandes d’indemnisation nécessitent des preuves de propriété et de valeur, en particulier pour les objets endommagés ou perdus lors des transferts entre lieux de stockage. Les photos numériques sauvegardées dans le cloud constituent des preuves facilement accessibles si les documents physiques se retrouvent eux-mêmes entreposés.
Comment choisir le bon moment pour louer un espace de stockage afin de réduire les coûts au minimum ?
Réservez vos boxes de stockage 5 à 7 jours avant la date de votre déménagement afin de disposer d’une certaine marge de manœuvre en cas de déménagement anticipé ou d’emballage progressif. Attendre le jour même du déménagement peut être source de stress si l’établissement de votre choix n’a pas de place disponible ou si la taille de box dont vous avez besoin est déjà louée.
Calculez la durée de location en additionnant la période d’intervalle estimée et une semaine de marge.
Si vous sous-estimez la durée de stockage, ne serait-ce que de quelques jours, vous devrez payer un mois supplémentaire complet dans la plupart des installations, car les tarifs journaliers sont rarement proposés au-delà des frais initiaux d’emménagement.
Faites les bons choix en matière de rangement
Des décisions stratégiques en matière de stockage permettent de transformer la transition souvent chaotique entre deux logements en un processus gérable. Choisir les types d’espaces de stockage adaptés, emballer ses affaires de manière systématique, s’organiser pour faciliter l’accès aux objets et souscrire une assurance adéquate permet de protéger ses biens tout en se créant la marge de manœuvre nécessaire à la réussite du déménagement.