Le Groupe Immobilier Katia Samson est à la recherche d’un(e) adjoint (e) administrative en immobilier assidue. Vous serez chargé de gérer tous les documents en temps opportun, d’informer les clients et le courtier de l’approche des échéances et de vous assurer que chaque transaction passe par les voies légales appropriées. En tant que travailleur d’équipe motivé et efficace, vous avez de superbes compétences organisationnelles, un talent pour le service à la clientèle et une solide compréhension du processus de transaction immobilière.
Si cela vous ressemble, postulez dès aujourd’hui ! Envoyez un courriel à l’adresse suivante: Katia@katiasamson.com
Devoirs et responsabilités:
Compétences : expérience comme adjoint.e et/ou en courtage immobilier; sens de l’organisation et plan de travail; bonne maîtrise du français et anglais écrit; maîtrise des outils (Saisie,Prospects, JLR, eZmax, Matrix, Word, Excel); bilingue; personne dynamique, organisée et autonome.
- Assurer le suivi des dossiers (transactions) avec les clients et courtiers
- Optimiser la base de données;
- Exécuter les plans d’action;
- Préparer les lettres, promotions et envois postaux (mailings) et autres tâches connexes.
- Rédiger, éditer et formater des documents et de la correspondance.
- Liaison avec les courtiers, les clients potentiels et les notaires
- Un travailleur autonome qui est poussé à rechercher des tâches
- Fournir un soutien administratif à l’équipe.
- Doit avoir une éthique de travail axée sur l’organisation, la propreté et l’ordre.
- Un administrateur expérimenté qui est à l’aise et aime travailler dans un environnement calme.
- Fournir un bon service client au téléphone ou par e-mail avec les clients et les courtiers
- Travailler avec plusieurs systèmes, à la fois physiques et numériques, pour garder tous les fichiers organisés
- Maintenir et communiquer efficacement avec les clients et s’assurer que tous les tâches sont traités rapidement et de manière approfondie.
Qualifications et expérience:
- Attitude autonome et proactive pour assister les courtiers dans leurs tâches
- Capacité à assurer la liaison entre toutes les parties concernées (courtier, clients ; acheteurs et vendeurs, notaires) et à mener à bien les dossiers
- Capacité à soutenir l’équipe à travers une variété de tâches et de projets
- Capacité à composer/répondre à des courriels de manière professionnelle
- Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions rapides
- Capacité d’être organisé et avoir de bonnes compétences en service à la clientèle
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience en Immobilier un atout
- Capacité à travailler rapidement au sein de plusieurs programmes
- Désireux et rapide d’apprendre de nouveaux logiciels
- Excellent écrit et parlé en anglais/français.
Heures : 30-40/semaine
Date de début prévue : Dès que possible
Type d’emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure relatif l’expérience et compétence
Travail en bureau et à distance Lundi-Vendredi 9-17h; heures flexibles.